Descripción del puesto

Gestionar los procesos administrativos relacionados con activos corporativos, servicios generales, proveedores y soporte interno, acorde a las normas y políticas institucionales, a fin de garantizar la disponibilidad de recursos, la continuidad operativa y la atención oportuna de los requerimientos de las distintas áreas de la organización.

Requisitos

• estar cursando una Tecnología en Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afines.
• experiencia mínima de 6 meses como Asistente Administrativo.

FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO:

• Realizar la entrega, recepción de herramientas de trabajo (chips y equipos móviles), y gestionar la firma de las autorizaciones correspondientes.

• Gestionar los procesos relacionados con los vehículos de la empresa (pago de matrícula, revisión, venta de autos, verificación de multa, rastreo satelital) y servicios logísticos.

• Gestionar los requerimientos especiales y realizar el seguimiento de novedades relacionadas con envíos, valijas, carga, bodegas, movilización y otros servicios de logística.

• Coordinar y dar seguimiento a las actividades del personal de limpieza y cafetería.

• Gestionar la asignación y uso de espacios físicos, parqueaderos, estaciones de cafeteria, mobiliario y áreas de almacenamiento.

• Brindar soporte administrativo a los colaboradores en la gestión de solicitudes especiales, impresión de documentos y requerimientos logísticos.

• Gestionar insumos/suministros de cafeteria, limpieza y menaje para el abastecimiento y funcionamiento correcto de las instalaciones.

Beneficios

Sueldo y beneficios competitivos.