Descripción del puesto
Misión del cargo: Administrar eficientemente la ejecución de los procesos administrativos, técnicos y operativos de la empresa a fin de cumplir con los objetivos planteados por la Cia.
Funciones:
- Realizar negociaciones eficientes para la contratación o renovación de bienes o servicios proporcionados por nuestros proveedores que apoyan a la operatividad de la compañía
- Controlar que los mantenimientos se realicen de forma oportuna y gestionar de forma mensual retroalimentación del estado actual de los locales a fin de realizar los respectivos mantenimientos.
- Supervisar y ejecutar procesos de remodelación de oficinas a nivel nacional.
- Supervisar procesos administrativos (facturación clientes, proveedores, todos los documentos ingresados a contabilidad, caja chica, baja de activos fijos, anticipos, viajes, etc
- Ejecutar los cierres de mes de acuerdo con los tiempos estimados dentro de cada una de las áreas administrativas (Seguros, facturación, gastos de viaje TC)
- Controlar el cumplimiento del presupuesto de las áreas administrativas de los diferentes productos de la Cia.
- Controlar gestión de seguros, cumplimiento oportuno de procesos por parte de su personal y la aseguradora
- Elaborar reportes gerenciales para proporcionar a las Gerencia Administrativa Financiera información útil para la toma de decisiones.
- Ejecutar la renovación y actualizaciones de pólizas de seguros activas de la compañía relacionados con clientes y bienes de uso de la compañía.
Requisitos
- Título de tercer nivel en Finanzas, Economía, Gestión Empresarial, Ingeniería Comercial, o afines, deseable Maestrías con mención en Finanzas.
- Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativo, manejo de personal, seguros, infraestructura, activos fijos, proveedores.
Conocimientos:
- Negociación
- Normativa tributaria y contable
- Paquete office
- Análisis Financiero
- Elaboración presupuestos
- Seguros
- Proveedores
- Activos
- Facilities
Beneficios
- Bono Navideño
- Seguro de Salud
- Poliza de Vida
- Horario de verano
- Tarde libre en cumpleaños
- Convenios con Universidades
- Beneficios de ley incluyendo Utilidades