Descripción del puesto

Misión del cargo: Administrar eficientemente la ejecución de los procesos administrativos, técnicos y operativos de la empresa a fin de cumplir con los objetivos planteados por la Cia.

Funciones:

  • Realizar negociaciones eficientes para la contratación o renovación de bienes o servicios proporcionados por nuestros proveedores que apoyan a la operatividad de la compañía
  • Controlar que los mantenimientos se realicen de forma oportuna y gestionar de forma mensual retroalimentación del estado actual de los locales a fin de realizar los respectivos mantenimientos.
  • Supervisar y ejecutar procesos de remodelación de oficinas a nivel nacional.
  • Supervisar procesos administrativos (facturación clientes, proveedores, todos los documentos ingresados a contabilidad, caja chica, baja de activos fijos, anticipos, viajes, etc
  • Ejecutar los cierres de mes de acuerdo con los tiempos estimados dentro de cada una de las áreas administrativas (Seguros, facturación, gastos de viaje TC)
  • Controlar el cumplimiento del presupuesto de las áreas administrativas de los diferentes productos de la Cia.
  • Controlar gestión de seguros, cumplimiento oportuno de procesos por parte de su personal y la aseguradora
  • Elaborar reportes gerenciales para proporcionar a las Gerencia Administrativa Financiera información útil para la toma de decisiones.
  • Ejecutar la renovación y actualizaciones de pólizas de seguros activas de la compañía relacionados con clientes y bienes de uso de la compañía.

Requisitos

  • Título de tercer nivel en Finanzas, Economía, Gestión Empresarial, Ingeniería Comercial, o afines, deseable Maestrías con mención en Finanzas.
  • Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativo, manejo de personal, seguros, infraestructura, activos fijos, proveedores.

Conocimientos:

  • Negociación
  • Normativa tributaria y contable
  • Paquete office
  • Análisis Financiero
  • Elaboración presupuestos
  • Seguros
  • Proveedores
  • Activos
  • Facilities

Beneficios

  • Bono Navideño
  • Seguro de Salud
  • Poliza de Vida
  • Horario de verano
  • Tarde libre en cumpleaños
  • Convenios con Universidades
  • Beneficios de ley incluyendo Utilidades

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