Descripción del puesto
Realizar el proceso de agenciamiento para brokers y agentes, gestionando y asegurando la obtención de la documentación completa y actualizada para el file digital (físico). Revisar condiciones contractuales para el pago o devengamiento de comisiones para el bróker y agente.
- Responsabilidades y actividades:
- Elaborar y revisar los contratos de agenciamiento que incluye: nuevos agenciamientos, co-brokeraje, adendas, contrato de encargo de tratamiento de datos, convenio de confidencialidad (OneNDA), formulario de vinculación.
- Revisar la solicitud de información y completar datos generales del agente en los contratos (nombres, ruc, dirección, correos, crendencial SCVS).
- Realizar el seguimiento de retorno de los contratos firmados por el agente y por el representante legal de Bupa.
- Crear los códigos de los agentes.
Revisar los formularios de vinculación nuevos y renovaciones agentes (requisito por normativa).
- Revisar el contenido de los formularios de vinculación de agentes nuevos.
- Realizar la búsqueda con los nombres de los agentes en LexisNexis y Arasco.
- Controlar y manejar el reporte de tasa de retorno de formularios para envío de informes a Cumplimiento y preparar información para auditoria semestral y mensual.
Gestionar la documentación para renovación anual.
- Enviar comunicación formal con el requerimiento de documentación para la renovación de los agentes.
- Realizar el seguimiento del retorno de los formularios de vinculación.
- Realizar la búsqueda con el de los terceros en LexisNexis y el ingreso de información en Arasco.
Requisitos
Formación y experiencia:
- Estudiante universitario del último nivel en carreras de ingeniería comercial, derecho o ventas.
- Manejo intermedio de Office
Beneficios
Afiliación al IESS como pasante
