Descripción del puesto

Funciones: Programar reuniones, citas y eventos, asegurando la optimización del tiempo del CEO. Reservar vuelos, hoteles y organizar itinerarios para viajes de negocios. Elaborar informes, presentaciones y correspondencia, manteniendo la confidencialidad y precisión. Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando la información relevante. Apoyo en la toma de decisiones. Recopilar información, preparar materiales para reuniones y brindar apoyo logístico. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística y la gestión de invitados. Organizar y archivar documentos, asegurando la disponibilidad de información relevante. Interactuar con empleados, clientes y otros ejecutivos en nombre del CEO. Apoyo legal, realizar investigaciones legales, preparar documentos legales, organizar y mantener expedientes, asistir a abogados en juicios y coordinar citas y audiencias. Competencias y Habilidades: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar responsabilidades y mantener un entorno de trabajo ordenado. Habilidades de comunicación verbal y escrita, con claridad y precisión. Capacidad para manejar información sensible con profesionalismo y reserva. Capacidad para ajustarse a cambios y prioridades. Manejo de software de oficina, herramientas de gestión de proyectos y plataformas de comunicación. Capacidad para identificar problemas y encontrar soluciones eficientes. Capacidad para comprender el contexto general de la empresa y apoyar las decisiones del CEO. Precisión y cuidado en la ejecución de tareas, asegurando la calidad del trabajo.

Requisitos

Apoyo legal, realizar investigaciones legales, preparar documentos legales, organizar y mantener expedientes, asistir a abogados en juicios y coordinar citas y audiencias.

Beneficios

N/A